Im November 2019 wurde eine Microsoft Project Online Professional Schulung in Köln als öffentliches Training durchgeführt.
Dank aufgeweckter Teilnehmer und einer kleinen Gruppe konnten wir das Programm Microsoft Project bis in die Tiefe und dann auch bis an seine Grenzen kennenlernen.
Microsoft Project kann eigentlich fast alles was man von einer guten Projektmanagementsoftware erwartet: es ist skalierbar, Dank benutzerdefinierter Felder auf eigene Bedürfnisse anpassbar und es lässt sich vieles mit Microsoft Project berechnen und automatisieren, so dass eine Kostenkontrolle zusätzlich in einem anderen Programm nicht notwendig erscheint.
Da Microsoft Project intern über eine Datenbankstruktur verfügt, lassen sich einzelne Datenbankfelder mit einer Vielzahl an Formeln verknüpfen; es gibt diverse vorbereitete Funktionen. Eine Wenn-Dann-Funktionalität kann beispielsweise ein Textfeld hinsichtlich der dort getroffenen Eingabe „überwachen“ und je nach dem einen Wert in einem anderen Feld ausgeben. Diese Wenn-Dann-Funktion lässt sich vergleichbar mit Microsoft Excel verschachteln, allerdings anscheinend nur 10 Fach!! – somit ließen sich maximal 11 verschiedene Eingaben überwachen und in einem anderen Feld passende Ausgaben automatisieren.
Exemplarisch könnte man sich vorstellen, dass ein benutzerdefiniertes Textfeld mit einer Nachschlagetabelle versehen eine Pull-Down-Funktionalität erhält, so dass man in jeder Zeile zum Beispiel eine Auswahl treffen kann und über die Wenn-Dann-Sonst-Funktion könnte passend zu der getroffenen Auswahl in jeweils gleicher Zeile eine Ausgabe erfolgen…
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Wünscht man sich mehr als 10 Verschachtelungen so lässt sich dies mit VBA relativ einfach umsetzen. Da das Eingabefeld von benutzerdefinierten Feldern für Formeln in Microsoft Project ehr klein ist, stellt sich die Frage, ob es nicht eh besser ist, Berechnungen über VBA vorzunehmen – weil man im VBA-Editor deutlich bequemer arbeiten kann und eine Syntaxhilfe bereitsteht. Microsoft Project Funktionen verfügen zwar auch über eine Syntaxhilfe aber diese zeigt den Formel-Fehler nicht sofort bei Eingabe an.
Der Satz „Microsoft Project kann (fast) alles!“ hat also weiterhin Bestand :-)